在庫管理は、Excelや手作業で運用していると、入力ミスや確認漏れが起きやすい業務です。商品数が増えたり、複数拠点で在庫を管理したり、受注や出荷と連動させたりする場合は、在庫管理システムを導入することで業務を整理しやすくなります。また、社内でデータを完全に連動することもできます。
在庫管理システムを開発するときは、まず管理したい情報を整理します。商品名、商品コード、数量、入庫日、出庫日、保管場所、取引先、発注点、在庫履歴など、業務に必要な項目を確認します。
次に、どのタイミングで在庫が増減するのかを整理します。入庫時に増えるのか。注文時に引き当てるのか。出荷時に減るのか。返品やキャンセルをどう扱うのか。
このルールが曖昧だと、実際の在庫数とシステム上の在庫数がズレやすくなります。
また、在庫管理は他の業務とつながることが多いです。受注管理、請求管理、顧客管理、配送管理、CSV出力、バーコード管理など、どこまで連携するかを考える必要があります。
最初からすべてを作り込むのではなく、まずは入庫・出庫・在庫確認などの基本機能から始め、必要に応じて機能を追加する方法もあります。
Makoto Tejimaでは、在庫管理システム、受発注管理、顧客管理、配送管理、社内業務システムの開発に対応しています。現在の運用を確認しながら、業務に合わせた仕組みを設計・開発できます。
